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Microsoft 365 einrichten: E-Mail, Exchange Online, Teams und Sicherheit

Microsoft 365 ist schnell gekauft und selten richtig eingerichtet: E-Mails landen im Spam, weil SPF und DKIM fehlen, Postfächer sind ohne Mehrfaktor-Anmeldung offen, und beim Umzug vom alten Mailserver gehen Kalender und Kontakte verloren. Ich richte Microsoft 365 so ein, dass es sicher läuft und Ihr Team am ersten Tag arbeiten kann.

Dazu gehören die Migration bestehender Postfächer, die Einrichtung von Teams, SharePoint und OneDrive mit sinnvollen Rechten, Sicherheitsrichtlinien und ein Backup Ihrer Microsoft-365-Daten, denn Microsoft selbst sichert Ihre Postfächer nicht gegen Löschen oder Ransomware.

Leistungen im Detail

  • Tenant-Einrichtung, Lizenzberatung (Business Basic, Standard, Premium) und Domain-Anbindung
  • DNS für E-Mail-Zustellung: MX, SPF, DKIM, DMARC, Autodiscover, damit Ihre Mails ankommen und nicht gefälscht werden können
  • Migration von IMAP, Exchange, Google Workspace oder Hosting-Postfächern inklusive Kalender und Kontakten
  • Teams, SharePoint und OneDrive mit Rechtekonzept, Freigaberichtlinien und Aufbewahrung
  • Sicherheit: Mehrfaktor-Anmeldung, Conditional Access, Schutz vor Phishing und Weiterleitungen, Admin-Konten getrennt
  • Backup von Postfächern, OneDrive und SharePoint auf unabhängigem Speicher
  • Geräteverwaltung mit Intune für Notebooks und Smartphones auf Wunsch
  • Einweisung der Mitarbeiter und Dokumentation der Einstellungen

Typische Einsätze

  • Ein Unternehmen mit 15 Mitarbeitern wechselt von einem alten Hosting-Postfach zu Exchange Online, ohne dass eine Mail verloren geht.
  • Rechnungen des Unternehmens landen bei Kunden im Spam: SPF, DKIM und DMARC werden richtig gesetzt.
  • Nach einem Phishing-Vorfall werden Mehrfaktor-Anmeldung und Conditional Access für alle Konten aktiviert.
  • Ein Team stellt auf Teams-Telefonie und gemeinsame Postfächer um und bekommt ein Rechtekonzept für SharePoint.

Ablauf

  1. Anfrage

    Sie beschreiben kurz Ihr Anliegen über das Formular, per WhatsApp oder im Live-Chat.

  2. Einschätzung

    Innerhalb eines Werktags erhalten Sie eine Einschätzung mit Aufwand, Preis und Terminvorschlag.

  3. Umsetzung

    Ich setze die Arbeit persönlich um, remote per gesichertem Zugang oder vor Ort. Sie bekommen laufend Rückmeldung.

  4. Abnahme und Rechnung

    Dokumentierte Übergabe, danach Rechnung durch die KernelHost GmbH mit bequemer Zahlung über kernelhost.com.

Fragen zu dieser Leistung

Brauche ich ein Backup, wenn alles in der Cloud liegt?

Ja. Microsoft garantiert die Verfügbarkeit der Plattform, nicht die Wiederherstellung gelöschter oder verschlüsselter Daten über den Papierkorb hinaus. Ein separates Backup ist Standard in jeder Einrichtung.

Können Sie unsere alten E-Mails übernehmen?

Ja, aus IMAP-Postfächern, Exchange, Google Workspace oder PST-Dateien, inklusive Ordnerstruktur, Kalender und Kontakten. Die Umstellung wird so geplant, dass kein Zeitraum ohne E-Mail entsteht.

Welche Lizenz ist die richtige?

Für die meisten Unternehmen Business Standard (Office-Programme plus E-Mail) oder Business Premium (zusätzlich Intune und erweiterte Sicherheit). Ich berate anhand Ihrer tatsächlichen Nutzung, nicht nach Katalog.

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Projekt besprechen?

Schildern Sie mir kurz Ihr Vorhaben. Sie erhalten innerhalb eines Werktags eine Einschätzung mit Aufwand und Preis.